Coordonnateur(trice) de Project

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable.  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Aperçu du poste

Plus vite. Plus intelligemment. Plus sûrement. C'est ainsi qu'Aecon Utilities s'engage à réaliser des projets. Aecon Utilities est prête à devenir le premier fournisseur de services publics au Canada et nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour nous aider à y parvenir! Ce poste fait partie de l'équipe Tristar Traffic.

Relevant du gestionnaire des opérations, le coordonnateur de projet a pour principale responsabilité de fournir un soutien à la coordination des projets Tristar Traffic. Les responsabilités comprennent la préparation, l'organisation et la maintenance de toute la documentation relative au projet, les demandes d'information et le maintien des dossiers de suivi du projet. Les autres tâches comprennent les demandes administratives générales.

Principales responsabilités:

• Assister le gestionnaire des opérations dans les fonctions et processus administratifs.

• Veiller à ce que la documentation soit maintenue pendant toute la durée du projet.

• Préparer les dossiers de projet, les formulaires et les informations au début du projet.

• Préparer, organiser et maintenir le dossier du projet sur le serveur.

• Veiller à ce que toute la documentation relative au projet soit suivie et enregistrée.

• Tenir à jour les dossiers de dessins et de rapports et fournir les mises à jour nécessaires.

• Aider à la préparation et au suivi des avis de modification et des ordres de modification ultérieurs.

• Assister aux réunions et/ou aux conférences téléphoniques liées au projet, les mettre en place et en rédiger le compte rendu.

• Générer et suivre les demandes d'information (RFI).

• Préparer la documentation relative à aux opérations et à la maintenance, ainsi qu'à l'assurance qualité, pour révision par le gestionnaire des opérations et soumission au client.

• Suivre les heures de travail des employés sur le site et en faire un rapport.

• Respecter l'ensemble des politiques, normes et procédures de l'entreprise sur le lieu de travail, ainsi que les pratiques de travail sécuritaires.

Connaissances et expériences requises:

• Formation comprenant un diplôme d'études techniques, un diplôme en ingénierie ou une combinaison de formation technique et/ou d'expérience connexe.

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projet.

• Permis de conduire valide de classe 5.

• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

• Solide compréhension des normes et règlements du marché québécois dans le domaine de la construction.

• Compréhension des principes et des processus d'estimation, de prévision de projet et de gestion du changement.

• Expérience de la planification, de l'ordonnancement et de l'équilibrage des ressources pour des projets de différentes tailles.

• Compétences avérées en matière de leadership, de communication et de négociation.

• Capacité à résoudre les conflits liés aux projets avec un minimum d'assistance.

• Capacité à inspirer et à favoriser un environnement de coopération entre les différents services et collègues.

• Disponibilité pour travailler en collaboration dans un environnement de bureau et de chantier.

• Solides compétences informatiques - MS Excel, MS Word et MS Project requis, et expérience avec Hard Dollar et SAP considérée comme un atout.

• Motivation personnelle et sens de l'organisation.

• Capacité à travailler de manière indépendante, avec précision et sous pression.

• Capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

• Être un champion de l'inclusion et de la diversité.

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez cliquer ici.