Coordinator, Proposals

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable.  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quel est cette opportunité :

Sous la direction du/de la gestionnaire des propositions, le/la coordonnateur(trice) aux propositions sera responsable de soutenir l’équipe de propositions au sein du groupe des Services publics.

Vos responsabilités :

• Participation complète au processus d’appel d’offres: identification des opportunités, coordination, collaboration avec les estimateurs et les experts en la matière, rédaction, mise en forme et révision, assemblage, revues, débreffages et leçons apprises;
• Agir comme liaison avec le client durant le processus d’appel d’offres;
• Gestion documentaire pour les documents d’appel d’offres, la bibliothèque de soumissions et le soutien à la création et mise à jour de notre système de gestion de contenu;
• Contribuer à la création et à la mise à jour de modèles, documents et rapports internes;
• Compiler et maintenir les données d’expérience de projets, y compris les études de cas;
• Soutenir les initiatives de marketing telles que les annonces internes et externes, les publications sur les médias sociaux, etc.;
• Réviser et mettre en forme divers documents pour les propositions et le marketing;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle de rédaction/coordination de propositions, idéalement dans un environnement de construction de services publics;
• Parfaitement bilingue (français et anglais);
• Diplôme d’études postsecondaires (administration, marketing ou communications);
• La certification APMP sera considérée comme un atout;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), d’Adobe, d’InDesign et connaissance de base du reste de la suite Adobe Creative;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, ainsi que la capacité de communiquer efficacement (oral et écrit) avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’avec les parties externes;
• Flexibilité, capacité d’adaptation aux priorités changeantes et gestion de multiples tâches simultanément;
• Esprit créatif, stratégique et orienté vers l’avenir.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.