Coordonnateur(trice), propositions

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

Aecon réalise certains des projets d’infrastructure les plus complexes et les plus marquants — qu’il s’agisse de réseaux de transport transformateurs ou de programmes essentiels dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et du nucléaire. Les projets que nous réalisons relient les communautés et alimentent les générations futures. Fortement enracinée en Amérique du Nord et présente à l’échelle internationale, Aecon met à profit son expertise mondiale et sert fièrement des clients des secteurs public et privé par l’entremise de son secteur Construction et Concessions.

La sécurité avant tout n’est pas seulement notre valeur fondamentale numéro un — c’est la norme qui est au cœur de notre culture. Nous croyons que les projets les plus ambitieux méritent les personnes les plus engagées. Chez Aecon, vous ne ferez pas que bâtir votre carrière — vous contribuerez à construire ce qui compte pour permettre aux générations futures de prospérer.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité avant tout. Notre valeur fondamentale numéro un. La sécurité de nos employés, de nos projets, de nos partenaires et de nos parties prenantes est notre priorité absolue — aujourd’hui et toujours.
• L’intégrité. Nous montrons l’exemple avec humilité et courage.
• La responsabilisation. Nous avons à cœur de respecter nos engagements.
• L’inclusion. Nous créons des occasions où chacun se sent valorisé, soutenu et habilité à contribuer pleinement.

Nous réalisons des infrastructures porteuses de sens, et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. Les employés d’Aecon sont extrêmement fiers de contribuer à la réalisation de certaines des infrastructures les plus marquantes de notre époque — nous appelons cela la fierté Aecon.

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille ayez accès aux services et aux avantages nécessaires pour favoriser votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Investissons intentionnellement dans votre développement. Nous vous aidons à bâtir votre carrière et à développer vos compétences grâce à l’Université Aecon, au remboursement des frais de scolarité et à nos programmes de leadership.
• Nous engageons à créer des milieux de travail fondés sur le respect mutuel, le travail d’équipe, la collaboration et les nouvelles idées, grâce à des initiatives significatives, à la formation, à des partenariats avec des groupes d’anciens combattants, à notre programme Femmes dans les métiers d’Aecon et à nos programmes de diversité, ainsi qu’à nos groupes-ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer d’attirer les meilleurs talents et de mettre à profit nos forces collectives dans tous les aspects de notre culture.
• Agissons de manière responsable en gérant les risques ainsi que les considérations relatives à la sécurité et à l’environnement dans l’ensemble de nos projets et des collectivités qui les entourent.

Notre réussite repose sur la passion, l’expertise et le dévouement de nos employés. Ensemble, nous valorisons l’excellence de l’exécution, l’innovation et l’amélioration continue — des valeurs qui prennent vie grâce aux talents uniques et à l’esprit de collaboration de chaque membre de notre équipe. Si vous êtes inspiré par l’idée de faire une différence en contribuant à des projets qui façonnent l’avenir, joignez-vous à notre équipe de calibre mondial.

Quelle est l’opportunité?

Sous la supervision de la Gestionnaire, des propositions, ce poste est responsable de la coordination des soumissions de propositions, appels d’offres et demandes de propositions (RFx) de petite à moyenne envergure, depuis la décision de présenter ou non une soumission jusqu’au dépôt final. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les estimateurs, les équipes des opérations, du développement des affaires et d’autres parties prenantes internes afin de diriger l’élaboration de réponses de haute qualité, conformes et compétitives pour nos clients.

Ce poste convient à un(e) coordonnateur(trice) de propositions expérimenté(e) capable de gérer plusieurs priorités de façon autonome, de contribuer à la rédaction de contenu et de démontrer d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans un environnement axé sur les échéanciers.

Ce que vous ferez

• Coordonner de façon autonome les réponses aux RFx de petite à moyenne envergure et soutenir les soumissions plus importantes et complexes.
• Diriger les réunions de démarrage des propositions ainsi que les points de coordination afin d’assurer l’alignement sur les échéanciers, les livrables et les responsabilités.
• Examiner et analyser les documents RFx afin d’identifier les livrables, les exigences de conformité, les risques et les principaux éléments de la soumission.
• Élaborer et gérer des calendriers détaillés de propositions et effectuer un suivi proactif des contributions des équipes interfonctionnelles.
• Réaliser des examens approfondis de conformité des différentes sections des propositions, repérer les lacunes et coordonner leur résolution.
• Assurer le contrôle documentaire, la gestion des versions et la logistique de soumission afin de garantir des livrables de haute qualité et conformes aux exigences.
• Rédiger et réviser le contenu des propositions pour les RFx de petite à moyenne envergure en adaptant les réponses aux exigences des clients et aux critères d’évaluation.
• Contribuer à l’élaboration des thèmes gagnants, des propositions de valeur et du contenu des résumés exécutifs avec l’accompagnement approprié.
• Créer et personnaliser les graphiques et la mise en page des propositions à l’aide de PowerPoint et des modèles approuvés de l’entreprise.
• Gérer de façon autonome les mises à jour des bibliothèques de contenu des propositions, notamment le contrôle des versions et la réutilisation efficace du contenu.
• Soutenir l’intégration et le mentorat informel des coordonnateurs juniors en partageant des outils, des modèles et des pratiques exemplaires.
• Contribuer à l’amélioration des processus, aux leçons apprises et au suivi de la performance des propositions.

Ce que vous apportez à l’équipe

• De 2 à 4 ans d’expérience en coordination de propositions, idéalement dans les secteurs des services publics, de la construction ou des infrastructures.
• Capacité démontrée à gérer de façon autonome des réponses à des RFx dans un environnement dynamique axé sur des échéances serrées.
• Excellentes compétences en rédaction, révision et correction d’épreuves, avec une approche centrée sur le client.
• Maîtrise avancée de Microsoft Word, PowerPoint, SharePoint et Adobe Acrobat.
• Capacité à analyser les exigences des RFx, à identifier les risques et à résoudre les problèmes de façon proactive.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes et aisance à collaborer avec les équipes d’estimation, des opérations, des affaires juridiques et du développement des affaires.
• Diplôme en communication, marketing, journalisme, administration des affaires ou expérience professionnelle équivalente.
• Une excellente maîtrise de l’anglais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le siège social de Toronto, tandis que le français est nécessaire pour desservir les équipes francophones au Québec.

Aecon encourage la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance au sein de notre organisation et au-delà. Nous invitons tout le monde à postuler, notamment les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, ainsi que les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi sur l’accessibilité pour les Canadiens (LAC) et à répondre en temps opportun aux besoins en matière d’accessibilité des personnes en situation de handicap. Dans le cadre de la mise en œuvre des exigences de la LCA et de ses règlements applicables, des mesures d’adaptation appropriées seront offertes sur demande tout au long du processus d’entrevue et d’embauche.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de pratiques de recrutement équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour appuyer le processus de présélection et d’évaluation des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe d’Aecon.