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Date:  Nov 24, 2020
Location: 

Montreal, QC, CA

Operating Sector:  Civil East

Coordonnateur à l'estimation

Chez Aecon, nous construisons l’avenir et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour travailler sur nos portefeuilles de projets passionnants et en constante expansion. Nous nous efforçons d'être la première entreprise d'infrastructure canadienne et le premier employeur de choix dans notre industrie.

Sous la supervision des Directeurs – Propositions majeures / Construction, vous serez responsable du soutien administratif au niveau des qualifications et propositions d’Aecon.

 

Principales responsabilités

  • Aider avec le budget de soumission en suivant les heures, les dépenses. Préparation de rapport.
  • Préparer et réviser les listes de distribution.
  • Créer les gabarits de propositions, CV, feuilles de projet.
  • Préparer ou modifier les résumés du personnel clé, les feuilles de projet et les organigrammes.
  • Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et prendre des procès-verbaux de réunion.
  • Imprimer, assembler et coordonner les soumissions/propositions avant la date limite.
  • Gestion de SharePoint ou d’autres systèmes de gestion de documents (ex. OneDrive, Dropbox, etc.).
  • Offrir un soutien à l’équipe de soumission dans la gestion du contrôle des documents sur le système Aconex.
  • Saisie de données afin de maintenir l’exactitude des rapports de poursuite et de planification.
  • Suivre et communiquer les indicateurs de rendement clés (« KPIs ») et d’autres objectifs de l’équipe.
  • Veiller à ce que les cartables, clés USB, onglets, pages couvertures et autres matériaux soient commandés et disponibles pour l’assemblage final des propositions.
  • Peut être tenu à préparer des rapports périodiques pour la haute direction.
  • Toutes autres tâches connexes.

 
Connaissances et expérience requises

  • Solides aptitudes à la communication et à la rédaction – Requises.
  • Haut degré de compétence organisationnelle - Requis.
  • Compétences avancées dans Adobe, Word, Excel, Visio et PowerPoint - Requis.
  • Expérience d’administration SharePoint – Un atout.
  • Connaissances ACONEX – Un atout.
  • Expérience d’entrée de données – Requise.
  • Français / Anglais – oral et écrit couramment.

Aecon a la ferme intention de favoriser la diversité au sein et à travers notre organisation. Nous souhaitons la bienvenue à ceux qui contribueraient à la diversification de notre personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.


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