Gestionnaire, Communications

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable.  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

À propos de l'opportunité :

Le gestionnaire, Communications relèvera du directeur, Affaires publiques et Communications pour développer l’ensemble des communications stratégiques d’un important projet de transport à Québec. En collaboration avec le directeur, Affaires publiques et Communications, la personne sélectionnée sera responsable de définir la vision et d’assurer une exécution optimale des communications du projet, de l’engagement des parties prenantes et des relations avec la communauté.

Ce poste nécessite une présence de 5 jours par semaine au bureau de projet situé à Québec. 

Ce que vous ferez ici: 

• En collaboration avec le directeur, Affaires publiques et Communications, le client et les collègues, rechercher, planifier, développer et exécuter des plans de communication pour un événement précis, une phase du projet ou dans la gestion d’enjeux.
• Définir et respecter l’image de marque.
• Superviser le travail des conseillers, Relations avec les communautés, du photographe-vidéaste et du graphiste et gérer le calendrier de travail de son équipe.
• Établir un budget et suivre les coûts de réalisation.
• Évaluer les activités marketing et faire des recommandations.
• S’assurer de la cohérence des messages internes et externes.
• En étroite collaboration avec les équipes de construction, d’ingénierie, d’environnement et de santé et sécurité, développer des outils de communication pour des supports imprimés, numériques ou les médias sociaux (fiches d'information, avis de construction, publicités, rédaction numérique, présentations, signalisation, FAQ, avis aux résidents, etc.).
• Rédiger des documents pour les relations médias, incluant des communiqués de presse, réponses et déclarations officielles, et produire des rapports médiatiques, ainsi que des analyses d’écoute sociale.
• Planifier et rédiger du matériel de communication et organiser des rencontres d'information, forums, centres d’information publics, visites, rencontres avec les parties prenantes et événements marquant les étapes clés du projet.
• Travailler efficacement avec les partenaires publics et privés afin de bâtir des relations avec diverses associations professionnelles et autres parties prenantes.
• S’assurer du respect des normes de service en atténuant, répondant et documentant efficacement les enjeux et plaintes liés au projet tout en assurant leur résolution rapide.
• Répondre aux demandes du public (en personne, par téléphone ou par courriel) concernant les activités de conception et de construction, incluant les horaires des travaux, les impacts sur la circulation et le transport en commun, les rencontres avec la communauté, etc., de manière rapide et efficace.
• Développer et soutenir les communications en situation d’urgence et gestion de crise en rédigeant le matériel requis.
• Promouvoir une culture inclusive favorisant l’équité, accueillant la diversité de perspectives et soutenant l’évolution professionnelle.

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Diplôme universitaire en communications, relations publiques, journalisme ou expérience équivalente.
• Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi, de préférence dans un rôle clé ayant contribué au succès d’un projet majeur d’infrastructure
• Relations établies avec les médias québécois (atout majeur).
• Expérience et compréhension du travail avec des élus et divers paliers de gouvernement (atout).
• Sens du service à la clientèle, souci du détail, réactivité et proactivité.
• Excellentes compétences en communications orales et écrites.
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Grande capacité d’organisation, démontrant une planification rigoureuse, et l’exécution de plusieurs priorités simultanément tout en respectant des échéanciers serrés avec une attention particulière aux détails.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Aisance avec les outils numériques et les médias sociaux.
• Une bonne connaissance des outils technologiques et de recherche.
• Désignations professionnelles en communications ou relations publiques (atout).
• Promouvoir et incarner les valeurs d’inclusion et de diversité.
• Doit être basé à Québec ou prêt à s’y relocaliser.

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About the Opportunity:

The Manager, Communications will report to the Director, Public Affairs and Communications to develop all strategic communications for a major transportation project in Quebec City. In collaboration with the Director, Public Affairs and Communications, the selected candidate will be responsible for defining the vision and ensuring optimal execution of project communications, stakeholder engagement and community relations.

This position requires a presence of 5 days a week at the project office located in Quebec City. 

What You Will Do Here:

• In collaboration with the Director, Public Affairs and Communications, the client and colleagues, research, plan, develop and execute communication plans for a specific event, project phase or issues management.
• Define and respect the brand image.
• Supervise the work of the Advisor, Communications and content, the Photographer/Videographer and the Graphic Designer and manage the work schedule of his/her team.
• Establish a budget and monitor the costs of implementation.
• Evaluate marketing activities and make recommendations.
• Ensure consistency in internal and external messages.
• In close collaboration with construction, engineering, environment and health and safety teams, develop communication tools for print, digital or social media (fact sheets, construction notices, advertisements, digital writing, presentations, signage, FAQs, notices to residents, etc.).
• Write media relations materials, including press releases, responses and official statements, and produce media reports, as well as social listening analysis.
• Collaborate with the Director, Public Affairs and Communications and the client to develop and write editorial content and coordinate photography/video for the project website and social media platforms.
• Attend meetings with stakeholders, with the community, coordination meetings with internal teams, and with the client and government authorities, to proactively identify activities to be communicated to residents or relevant stakeholders.

• Plan and draft communication materials and organize information meetings, forums, public information centers, visits, meetings with stakeholders and events marking key project milestones.
• Work effectively with public and private partners to build relationships with various professional associations and other stakeholders.
• Ensure compliance with service standards by effectively mitigating, responding to and documenting issues and complaints related to the project while ensuring their timely resolution.
• Respond to public inquiries (in person, by phone or by email) regarding design and construction activities, including work schedules, traffic and transit impacts, community meetings, etc., in a timely and efficient manner.
• Develop and support communications in emergency situations and crisis management by drafting the required material.
• Promote an inclusive culture that promotes equity, welcomes diversity of perspectives and supports professional growth.

What You Bring to the Team:

• University degree in communications, public relations, journalism or equivalent experience.
• Five (5) to seven (7) years of relevant experience in similar functions that has developed the skills associated with the various functions of the job, preferably in a key role that has contributed to the success of a major infrastructure project.
• Established relations with the Quebec media (major asset).
• Experience and understanding of working with elected officials and various levels of government (asset).
• Sense of customer service, attention to detail, responsiveness and proactivity.
• Excellent oral and written communication skills.

• Bilingualism French-English required.

• Strong organizational skills, demonstrating rigorous planning, and the execution of several priorities simultaneously while respecting tight deadlines with particular attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office 365.
• Experience with digital tools and social media.
• A good knowledge of technological and research tools.
• Professional designations in communications or public relations (asset).
• Promote and embody the values of inclusion and diversity.
• Must be based in Quebec City or willing to relocate there.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.