Date:  Jun 9, 2021

Montreal, QC, CA

Operating Sector:  Industrial

Project Administrator / Administrateur(trice) de projet

At Aecon, we’re building the future and our people are at the heart of everything we do. We're always looking for exceptional talent to work on our exciting and ever-expanding project portfolios. We are focused on being the #1 Canadian Infrastructure Company and the first choice employer in our industry.



Project Administrator

Position Overview

Reporting to the Project Manager, the Project Administrator is responsible for a variety of administrative tasks and responsibilities for the site team using strong organizational and communication while maintaining confidentiality. 


This is a site-based position supporting our project in Bromont, QC. 

Key Responsibilities 


  • Performs administrative duties for job sites ensuring all documentation regarding timesheets, equipment usage and all personnel related allowances are transferred to Accounting daily or weekly as required
  • Learns, interprets and applies organizational policies, rules and regulations
  • Establishes accounts with local suppliers for miscellaneous items for site
  • Establishes and dismantles site offices as required
  • Maintains an organized filing system on site
  • Requisition purchase orders and process AP invoices
  • Processes employee’s payroll daily


Required Knowledge and Experience 


  • Post-secondary education preferred
  • Must possess 2 + years of office related experience with knowledge of purchasing, accounts payable and payroll. Basic accounting knowledge is required.
  • Knowledge of union agreements is considered an asset 
  • Intermediate level of computer skills in MS Word and MS Excel
  • Experience with SAP is an asset
  • Strong communication skills, ability to deal tactfully with employees, visitors and customers
  • Training in Safety and experience in the construction industry is an asset
  • Must be a team player, be able to work independently and prioritize work load


Administrateur(trice) de projet


Vue d’ensemble du poste

Relevant du gestionnaire de projet, l’administrateur de projet est responsable d’une variété de tâches administratives et de responsabilités afin de supporter l’équipe du site en mettant de l’avant son sens de l’organisation et de la communication tout en maintenant la confidentialité.

Il s’agit d’un poste dont la présence est nécessaire sur le projet à Bromont, au Québec.

Responsabilités principales


  • Effectuer des tâches administratives pour le chantier en veillant à ce que toute la documentation concernant les feuilles de temps, l’utilisation de l’équipement et toutes les données liées au personnel soit transférée à la comptabilité quotidiennement ou hebdomadairement, au besoin.
  • Compréhension et application des politiques, des règles et règlements organisationnels.
  • Établit des comptes auprès de fournisseurs locaux pour des articles divers requis sur le site
  • Installer et démanteler les bureaux du site au besoin
  • Maintient un système de classement organisé sur place
  • Réquisitionner des bons de commande et traiter les factures
  • Traiter de manière quotidienne la paie des employés


Connaissances et expérience requises


  • Études postsecondaires de préférence
  • Doit posséder plus de 2 ans d’expérience liée à des tâches administratives de bureau ainsi qu’une connaissance des processus d’achats, des comptes créditeurs et de la paie. Des connaissances de base en comptabilité sont requises.
  • La connaissance des conventions collectives du secteur de la construction est considérée comme un atout
  • Niveau intermédiaire de compétences informatiques dans MS Word et MS Excel
  • Une expérience avec SAP est un atout
  • Solides compétences en communication, capacité de traiter avec tact avec les employés, les visiteurs et les clients
  • Une formation en sécurité et de l’expérience dans l’industrie de la construction sont un atout
  • Doit être un joueur d’équipe, être capable de travailler de manière indépendante et prioriser la charge de travail



Aecon has every intention of fostering diversity within and across our organization. We welcome those who would contribute to the further diversification of our staff including, but not limited to, women, visible minorities, Indigenous people, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.


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