coordonnateur de propositions

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable.  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité?

Relevant du gestionnaire de propositions, le coordonnateur de propositions est responsable d'aider à coordonner, soutenir et rédiger les demandes de qualification (RFQ), les demandes de propositions (RFP), les manifestations d'intérêt (EOI) et les soumissions de sondage de marché. Le coordonnateur des propositions aura de solides compétences en rédaction technique et la capacité de travailler dans un environnement à délais. Le coordonnateur des propositions travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour développer des soumissions de haute qualité afin d'obtenir de nouveaux travaux.

Ce que vous ferez ici :

• Examinez et développez une compréhension détaillée des exigences des propositions ou soumissions du client.
• Élaborer des calendriers de propositions ainsi que des matrices de sélection de responsabilités, de projets et de personnes clés.
• Créez des modèles de propositions, de CV et de feuilles de projet.
• Préparez, éditez et formatez les sections de propositions/soumissions, les CV et les fiches de projet en vue de la clôture des propositions/soumissions.
• Suivre et s'assurer que les propositions/soumissions requises en temps opportun des partenaires internes et externes, y compris les formulaires de santé et sécurité, les formulaires de proposition/soumission, les lettres de soutien financier et les rédactions de divers auteurs.
• Aider à la rédaction, à la mise en forme et à la correction/correction des propositions basées sur les contributions de plusieurs auteurs.
• Recherchez des statistiques pertinentes (par exemple, en suivant l'expérience et l'historique de travail de projets antérieurs), les plans de projet et d'autres sources d'information pour extraire le contenu pertinent.
• Assurez-vous que tout le contenu est fourni par l'équipe afin d'être conforme aux exigences de la proposition.
• Préparez des rapports de propositions/soumissions pour divers sujets liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres de présentation et résumés).
• Organisez et planifiez les réunions d'équipe, préparez les ordres du jour des réunions et rédigez les procès-verbaux.
• Imprimez, emballez et livrez les soumissions finales de proposition/soumission d'offres ou soumettez électroniquement selon les besoins.
• Gérez SharePoint ou d'autres systèmes de gestion documentaire (par exemple OneDrive, Dropbox, etc.).
• Saisie de données pour maintenir l'exactitude des rapports de poursuite et de la planification.
• Suivez et rapportez les indicateurs clés de performance (ICP) et autres objectifs de l'équipe.
• Assistez aux réunions pré-appel d'offres et aux réunions de débriefing post-appel d'offres, et résumez les résultats et les leçons apprises pour en faire rapport à l'équipe du projet.
• Promouvoir une culture inclusive pour promouvoir l'équité, accueillir différentes perspectives et favoriser la progression de carrière en favorisant un sentiment d'appartenance.
• Peut être tenu de fournir un soutien général à la haute direction.

Ce que vous apportez à l'équipe :

• Les études postsecondaires en journalisme, communications, marketing ou domaine connexe sont un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC).
• Capacité à travailler dans un environnement soumis à des échéances.
• Compétences avancées en Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Utilisation compétente de SharePoint.
• L'expérience en marketing et design est un atout.
• La connaissance du guide de style de la presse canadienne est un atout.
• De solides compétences en communication et en rédaction.
• Un haut degré de compétences organisationnelles.
• Bilingue en français et en anglais, obligatoire.
• Un champion de l'inclusion et de la diversité.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.