administrateur de la paie

Bâtissez une belle carrière chez Aecon

Aecon est fière de réaliser des projets d’infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu’il s’agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d’un océan à l’autre ou encore, d’infrastructures commerciales et résidentielles d’approvisionnement en eau. Notre travail comprend la construction de ports et d’aéroports qui ouvrent la porte sur le monde entier, ainsi que des pipelines qui relient les provinces et fournissent de l’énergie à tout le pays. Aecon est présente pour bâtir l’avenir de façon sécuritaire et durable. 

En tant que chef de file dans l’industrie de l’infrastructure, les ressources humaines sont au cœur de chaque décision que nous prenons. Le succès de notre entreprise repose sur une exécution rigoureuse et sur l’amélioration continue, et il est propulsé par la diversité, l’expertise et le travail d’équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels souhaitant se joindre à la famille Aecon et faire partie de notre organisation avant-gardiste, novatrice et de premier ordre! 

L'administrateur de la paie du projet relèvera du superviseur de la paie du projet et indirectement du gestionnaire des finances du projet.

Ce que vous ferez ici

• Responsable de la saisie de la paie quotidienne via des feuilles de temps approuvées dans SAP • Effectuer des tâches administratives et de bureau pour maintenir des enregistrements à jour et précis pour la comptabilisation du temps, les contrôles de projet, etc.• Collecter et vérifier les feuilles de temps de travail quotidiennes pour les données Saisie et traitement de la paie • Responsable de l'intégration des employés du système de temps et de présence, de l'embarquement, des rapprochements quotidiens des présences • Effectuer toutes les tâches de paie telles que la vérification et la soumission de toutes les feuilles de temps,  rapports de vérification, préparer de nouvelles trousses d'employés et des formulaires de cessation d'emploi/mise à pied, des changements de taux et des calculs de voyage et de pension• Maintenir le système de classement des documents de paie conformément aux procédures de vérification. • Tenir à jour des documents pour l'information des employés, y compris les qualifications et les certifications de la main-d'œuvre, la formation, etc. • Autres tâches assignées
 

Ce que vous apportez à l'équipe

• 1-3 ans d'expérience minimale sur le chantier de construction • Saisie de données de paie, expérience SAP préférable • Études postsecondaires connexes considérées comme un atout • Connaissances pratiques sur la comptabilité du coût du travail • Maîtrise des applications MS Office dans l'environnement MS Windows • Joueur d'équipe, flexible et capable de bien travailler avec les membres de l'équipe du site • Multitâche et travail dans les délais • Ponctuel et fiable • Solides compétences en communication

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance dans l’ensemble de son organisation. Nous invitons tout le monde à poser leur candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi sur l'accessibilité du Canada (LAC) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LAC et de ses règlements applicables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la Loi sur l'accessibilité du Canada à n'importe quelle étape du processus de demande, veuillez cliquer ici.