Coordonnateur(trice) en contrôle de projet

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous! 

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable.  Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Aperçu du poste

Sécurité. Confiance. Respect. Aecon Civil est un chef de file du marché, bénéficiant d’un avantage concurrentiel grâce à l’exécution en propre et à une forte présence locale dans des marchés clés. Nous sommes fiers de notre contribution à l’expansion et à l’amélioration des infrastructures et des réseaux de transport du Canada, et nous sommes prêts à construire l’avenir de notre pays. Forts de plus d’un siècle d’expérience et de notre capacité à offrir des services diversifiés et complets, Aecon est un entrepreneur de choix pour ses clients, notamment de nombreux organismes publics et projets en partenariat public‑privé (PPP) au Canada et à l’étranger.

Relevant du gestionnaire, Préconstruction, ou de son représentant, le coordonnateur en contrôle de projet joue un rôle essentiel dans l’exécution des projets. Il est responsable de fournir un soutien en contrôle de projet à l’équipe de direction du projet.

Responsabilités Principales

Fournir un soutien à l’équipe de projet pour les tâches suivantes :

• Budgétisation et prévisions : Aider à l’élaboration, au maintien et à la mise à jour des budgets et des prévisions de projet.
• Planification : Préparer les échéanciers à court terme (lookaheads), élaborer et maintenir des échéanciers détaillés à l’aide de Primavera P6, préparer les narratifs d’échéancier et effectuer des analyses du chemin critique afin d’identifier les risques de retard et d’optimiser la séquence des travaux.
• Suivi et analyse des coûts : Aider à surveiller le rendement du projet et à s’assurer que le système de contrôle de projet est correctement mis en œuvre. Analyser les écarts et recommander des mesures correctives afin de maintenir le projet dans les limites budgétaires.
• Gestion contractuelle : Aider à s’assurer que toutes les conditions contractuelles (facturation, rapports, gestion des changements, etc.) sont appliquées et respectées tout au long du projet.
• Rapports financiers : Préparer des rapports de coûts détaillés, des tableaux de bord et des mises à jour de performance pour les parties prenantes internes (ex. : partenaires de coentreprise) et le client.
• Gestion des changements : Aider à l’élaboration, à la coordination et au suivi des ordres de changement.
• Participer activement aux activités liées à l’ingénierie, aux approvisionnements, à la qualité et à la construction afin de développer une meilleure compréhension de l’état d’avancement du projet.
• Autres tâches connexes, selon les besoins.

Connaissances et expérience requises

• De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle de projet et en comptabilité des coûts dans le secteur de la construction.
• Capacité démontrée d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel, SAP, Primavera P6 et SharePoint (un atout).
• Excellentes aptitudes en communication écrite (rédaction de rapports).
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et le développement des connaissances techniques.
• Solides compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches dans un environnement de chantier à haute pression.
• Le candidat doit être bilingue (français et anglais).

What Is The Opportunity?

Safe. Trusted. Respected. Aecon Civil is a market leader with a self-perform competitive advantage and core local strength in key markets. We’re proud of our work helping to expand and improve Canada’s infrastructure and transportation networks, and we’re ready to build the future of our country. With over a century of experience, and the ability to offer diverse, comprehensive services, Aecon is a preferred contractor for our clients. This includes numerous public entities and Public-Private Partnerships in Canada and abroad.

Reporting to the Pre-Construction Manager or designate, the Project Controls Coordinator plays an essential role in project execution. The Project Controls Coordinator will be responsible for providing project controls support to the project leadership.

What You'll Do Here:

Provide support to the project team with the following:

• Budgeting and Forecasting: Assist in developing, maintaining and updating project budgets and forecasts
• Scheduling: Preparation of lookaheads, develop and maintain detailed project schedules using Primavera P6, prepare schedule narratives, perform critical path analysis to identify schedule risks and optimize sequencing.
• Cost Tracking & Analysis: Assist in monitoring project performance and ensuring that the project controls system is properly implemented. Investigate variances and recommend corrective actions to keep the project within budget.
• Contract Management: Assist in ensuring all contract conditions (invoicing, reporting, change management, etc.) are applied and fulfilled for the project.
• Financial Reporting: Prepare detailed cost reports, dashboards, and performance updates for internal stakeholders (e.g. JV partners) and the client.
• Change Management: Assist in the development, coordination, and tracking of change orders.
• Actively participate in engineering, procurement, quality, and construction matters to develop a stronger understanding of project status.
• Other duties as assigned.

What You Bring to the Team:

• 1 to 3 years of experience in project controls and cost accounting in the construction industry.
• Demonstrated analytical, problem-solving, and adaptive thinking skills.
• Intermediate to expert proficiency with Microsoft Excel, SAP, P6, and SharePoint applications is an asset.
• Proficient written (report writing) communication skills.
• Passion for continuous learning and advancing technical knowledge.
• Organizational skills to handle multiple tasks within a high-pressure work site environment.
• The candidate must be bilingual (French and English).

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.