Position Title:  Project Controls Coordinator

Come Build Your Career at Aecon!

As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to build, connect, power, and strengthen our communities.

At Aecon, you can count on:

• Safety Always. Our number one core value. If we can’t do it safely, we don’t do it at all.
• Integrity. We lead by example, with humility and courage.
• Accountability. We’re passionate about delivering on our commitments.
• Inclusion. We provide equitable opportunities for everyone.

We lead the infrastructure industry with purpose, and our people are at the heart of everything we do. So, we invest in our people, just like they invest in us! 

At Aecon we:

• Ensure you and your family receive the services needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
• Believe in helping you build your career through our Aecon University and Leadership Programs.
• Are committed to supporting and investing in inclusive work environments, through initiatives like Equity, Diversity & Inclusion training, our Aecon Women in Trades and Aecon Diversity in Trades programs, and our Employee Resource Groups (ERGs) to ensure we are building inclusion into every aspect of our culture at Aecon.
• Are a leader in sustainable construction. With a strong commitment to operating responsibly by minimizing our impact on the environment and surrounding communities.

Our business success relies on strong execution and continuous improvement – driven by the diversity, expertise and teamwork of our people. We’re always searching the globe for innovative, collaborative minds to join our best-in-class Aecon community!

What Is The Opportunity?

Safe. Trusted. Respected. Aecon Civil is a market leader with a self-perform competitive advantage and core local strength in key markets. We’re proud of our work helping to expand and improve Canada’s infrastructure and transportation networks, and we’re ready to build the future of our country. With over a century of experience, and the ability to offer diverse, comprehensive services, Aecon is a preferred contractor for our clients. This includes numerous public entities and Public-Private Partnerships in Canada and abroad.

Reporting to the Pre-Construction Manager or designate, the Project Controls Coordinator plays an essential role in project execution. The Project Controls Coordinator will be responsible for providing project controls support to the project leadership.

What You'll Do Here:

• Budgeting and Forecasting: Assist in developing, maintaining and updating project budgets and forecasts
• Scheduling: Preparation of lookaheads, develop and maintain detailed project schedules using Primavera P6, prepare schedule narratives, perform critical path analysis to identify schedule risks and optimize sequencing.
• Cost Tracking & Analysis: Assist in monitoring project performance and ensuring that the project controls system is properly implemented. Investigate variances and recommend corrective actions to keep the project within budget.
• Contract Management: Assist in ensuring all contract conditions (invoicing, reporting, change management, etc.) are applied and fulfilled for the project.
• Financial Reporting: Prepare detailed cost reports, dashboards, and performance updates for internal stakeholders (e.g. JV partners) and the client.
• Change Management: Assist in the development, coordination, and tracking of change orders.
• Actively participate in engineering, procurement, quality, and construction matters to develop a stronger understanding of project status.
• Other duties as assigned.

What You Bring to the Team:

• 1 to 3 years of experience in project controls and cost accounting in the construction industry.
• Demonstrated analytical, problem-solving, and adaptive thinking skills.
• Intermediate to expert proficiency with Microsoft Excel, SAP, P6, and SharePoint applications is an asset.
• Proficient written (report writing) communication skills.
• Passion for continuous learning and advancing technical knowledge.
• Organizational skills to handle multiple tasks within a high-pressure work site environment.
• The candidate must be bilingual (French and English).

Aperçu du poste

Sécurité. Confiance. Respect. Aecon Civil est un chef de file du marché, bénéficiant d’un avantage concurrentiel grâce à l’exécution en propre et à une forte présence locale dans des marchés clés. Nous sommes fiers de notre contribution à l’expansion et à l’amélioration des infrastructures et des réseaux de transport du Canada, et nous sommes prêts à construire l’avenir de notre pays. Forts de plus d’un siècle d’expérience et de notre capacité à offrir des services diversifiés et complets, Aecon est un entrepreneur de choix pour ses clients, notamment de nombreux organismes publics et projets en partenariat public‑privé (PPP) au Canada et à l’étranger.

Relevant du gestionnaire, Préconstruction, ou de son représentant, le coordonnateur en contrôle de projet joue un rôle essentiel dans l’exécution des projets. Il est responsable de fournir un soutien en contrôle de projet à l’équipe de direction du projet.

Responsabilités Principales:

Fournir un soutien à l’équipe de projet pour les tâches suivantes :

• Budgétisation et prévisions : Aider à l’élaboration, au maintien et à la mise à jour des budgets et des prévisions de projet.
• Planification : Préparer les échéanciers à court terme (lookaheads), élaborer et maintenir des échéanciers détaillés à l’aide de Primavera P6, préparer les narratifs d’échéancier et effectuer des analyses du chemin critique afin d’identifier les risques de retard et d’optimiser la séquence des travaux.
• Suivi et analyse des coûts : Aider à surveiller le rendement du projet et à s’assurer que le système de contrôle de projet est correctement mis en œuvre. Analyser les écarts et recommander des mesures correctives afin de maintenir le projet dans les limites budgétaires.
• Gestion contractuelle : Aider à s’assurer que toutes les conditions contractuelles (facturation, rapports, gestion des changements, etc.) sont appliquées et respectées tout au long du projet.
• Rapports financiers : Préparer des rapports de coûts détaillés, des tableaux de bord et des mises à jour de performance pour les parties prenantes internes (ex. : partenaires de coentreprise) et le client.
• Gestion des changements : Aider à l’élaboration, à la coordination et au suivi des ordres de changement.
• Participer activement aux activités liées à l’ingénierie, aux approvisionnements, à la qualité et à la construction afin de développer une meilleure compréhension de l’état d’avancement du projet.
• Autres tâches connexes, selon les besoins.

Connaissance et expérience requise:

• De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle de projet et en comptabilité des coûts dans le secteur de la construction.
• Capacité démontrée d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel, SAP, Primavera P6 et SharePoint (un atout).
• Excellentes aptitudes en communication écrite (rédaction de rapports).
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et le développement des connaissances techniques.
• Solides compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches dans un environnement de chantier à haute pression.
• Le candidat doit être bilingue (français et anglais).

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA), and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations, appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.

As part of our commitment to fair and transparent hiring practices, Aecon may use artificial intelligence (AI) tools to assist in screening and reviewing candidates. These tools are applied responsibly and in accordance with applicable privacy laws and Aecon’s AI Usage Policy. All final decisions are made by qualified Aecon team members.