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Date:  Aug 31, 2021
Location: 

Montreal, QC, CA

Operating Sector:  Civil East

Position Title:  Gestionnaire, Appels d'offres et propositions, Projets majeurs - Bilingue

Chez Aecon, nous construisons l’avenir et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour travailler sur nos portefeuilles de projets passionnants et en constante expansion. Nous nous efforçons d'être la première entreprise d'infrastructure canadienne et le premier employeur de choix dans notre industrie.

Aperçu du poste

Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Québec dans le segment des infrastructures (routes, ponts, réseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut nécessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou énergétique d’Aecon.

 

Principales responsabilités

  • Responsable de la gestion et du suivi des propositions officielles de Aecon en réponse aux RFQ et RFP.
  • Mener les activités de propositions majeures lorsque Aecon est le partenaire principal ou fait partie d’un partenariat de coentreprise.
    • Diriger des projets de Design / Build (DB) et projets de Design / Build / Finance / Operate / Maintain (DBFOM).
    • Planifier et diriger les réunions lors d’appel d’offres.
    • Gérer et coordonner les commentaires et révisions provenant des partenaires.
  • Gérer les réponses aux soumissions de Aecon lorsqu’un partenaire est responsable.
  • Gérer et contrôler les soumissions via le portail SBD Share Point de Aecon. 
  • Superviser et contrôler la gestion des documents tout au long du processus d’appel d’offres, que ce soit par l’intermédiaire du portail de Aecon ou de nos partenaires. 
  • Superviser et gérer les principaux coordonnateurs et parties prenantes lors des propositions et soumissions.
  • Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs, tant en français qu’en anglais
  • Traduction de documents relatifs aux propositions du français vers l’anglais et vice versa.
  • S’assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres des clients.
  • Organiser et planifier les réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et prendre les notes au besoin.

 

Autres responsabilités

  • Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
  • Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
  • Créer différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
  • Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.  
  • Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de santé et de sécurité, de propositions, les lettres d’appui financier, les additions de divers acteurs, etc.
  • Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes pour extraire le contenu pertinent. 
  • Effectuez des vérifications de conformité sur tous les documents soumis. (i.e. Red Team / Gold Team Reviews)
  • Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet 
  • Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents et présenter au consortium.
  • S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
  • Gérer les données et les entrées du client dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint » 
  • Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission. Mettre en perspective les résultats et les leçons apprises, faire rapport à l’équipe du projet. 
  • Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
  • Ce poste fonctionne dans un environnement axé sur les délais.
  • L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.
  • Travailler à distance et en personne au besoin pour s’acquitter de ses fonctions et de ses responsabilités.
  • Certains voyages à travers le Canada et/ou les États-Unis peuvent être nécessaires.

 

Connaissances et experience requises

  • Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais. 
  • Haut degré de compétences organisationnelles.
  • Compétences avancées en présentations sera un atout. 
  • Grande aisance avec les logiciels Word, Excel, Visio, InDesign serait un avantage. 
  • Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction sont requises.

Aecon a la ferme intention de favoriser la diversité au sein et à travers notre organisation. Nous souhaitons la bienvenue à ceux qui contribueraient à la diversification de notre personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

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