It has come to our attention that various international organizations or individuals have been offering false employment opportunities at Aecon Group Inc. Aecon Group Inc. employment policies and processes involve interviews, and candidates who seek employment are never required to pay us any sum of money. To do so would be contrary to our business conduct guidelines and ethical practices. We also do not extend formal offers of employment or execute employment agreements through social media or social chat platforms.

We take this matter extremely seriously and are working with the appropriate authorities to shut down such fraudulent schemes. Please remain vigilant on this matter and report any suspicious outreach to your local authorities and email any concerns to aecon@aecon.com

Date:  Sep 22, 2022
Location: 

Montreal, Quebec, CA

Operating Sector:  Human Resources

Position Title:  HR Coordinator

Construire votre carrière chez Aecon

Aecon est fière de construire certains des projets d'infrastructure les plus marquants de cette génération. Qu'il s'agisse des routes et des réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, des réseaux de communication qui nous relient d'un océan à l'autre ou de l'infrastructure hydraulique qui alimente nos entreprises et nos foyers. Notre travail intégral comprend la construction des pipelines qui relient les provinces à l'énergie qui alimente la nation, ainsi que les aéroports et les ports qui nous relient tous. Aecon est là pour construire l'avenir de manière sûre et durable.  

 

Nous dirigeons l'industrie des infrastructures avec détermination, et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. Notre succès commercial repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour rejoindre la famille Aecon et faire partie de notre organisation avant-gardiste, innovatrice et de premier ordre!  

 

À propos de l’opportunité

La Division Utilités est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour ses activités au Québec. Le/la coordonnateur(trice) des ressources travaillera en partenariat étroit avec l’équipe nationale des RH et du centre d’excellence (CoE) pour soutenir les équipes des opérations pour toutes les questions liées au personnel et pour soutenir les employés tout au long de leur parcours chez Aecon. Voulant fournir un travail de haute qualité et à valeur ajoutée, le/la détentrice de ce poste doit être un joueur d’équipe, ayant une attitude professionnelle et axée sur le client dans un environnement opérationnel en constante évolution. 

Ce que vous ferez dans ce rôle:

  • Responsable du cycle complet de recrutement pour le secteur de l’exploitation assigné
  • Participer à la création, traduction et mise à jour de descriptions d’emploi au besoin
  • Afficher les offres d’emploi à l’interne et à l’externe, effectuer la recherche de candidats par l’entremise des médias appropriés – organisations professionnelles, salons de l’emploi/établissements d’enseignement, autres sites Web/forums et médias sociaux
  • Effectuer un tri et des entrevues de premier niveau
  • Coordonner la logistique des entrevues et participer à celles-ci avec le(s) gestionnaire(s)
  • Effectuer des vérifications des antécédents et/ou des références au besoin
  • Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des initiatives de recrutement
  • Travailler avec l’équipe d’acquisition de talents d’Aecon pour développer continuellement des stratégies et approches sociaux pour le recrutement
  • Travailler avec les dirigeants opérationnels et les RH pour développer et maintenir des relations avec les établissements d’enseignement
  • Travailler en collaboration avec l’équipe d’acquisition de talents pour le recrutement d’étudiants
  • Élaborer une approche proactive de recrutement en évaluant les besoins d’embauche actuels et futurs
  • Produire divers rapports spéciaux par l’entremise de SAP à l’intention des superviseurs et de la haute direction
  • Fournir un soutien administratif et de coordination pour les tâches, les programmes et les initiatives quotidiens au sein de l’unité opérationnelle qui est appuyée.
  • Préparer et mettre à jour les documents et les modèles au besoin, y compris les offres d’emploi internes, les lettres d’affectation de projet, les changements d’emploi, etc.
  • Répondre et résoudre les questions des employés ou transmettre au gestionnaire en mettant fortement l’accent sur la création d’une expérience positive pour les employés.
  • Mener des entrevues de départ en personne pour recueillir les commentaires des employés de manière proactive afin de cerner les tendances et de partager les conclusions avec l’équipe de direction
  • Participe à des projets spéciaux et s’acquitte de tâches supplémentaires au besoin

 

Ce que vous apportez à l’équipe :

  • Études postsecondaires avec une majeure en ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • 1-3 ans d’expérience au sein des ressources humaines ou domaine relié
  • Fort sens de l’organisation, souci du détail et intérêt en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs clients et livrables
  • Expérience avec SAP et Success Factors est un atout
  • Solides compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer clairement avec divers acteurs et tierces parties
  • Bilinguisme (Français/Anglais)
  • Excellentes compétences analytiques et de support
  • Solides compétences en service à la clientèle avec la capacité éprouvée de développer et de maintenir des relations efficaces avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes.
  • Capacité démontrée à utiliser la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) et une aisance avec PowerPoint.
  • Souci du détail, compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps

Aecon a la ferme intention de favoriser la diversité au sein et à travers notre organisation. Nous souhaitons la bienvenue à ceux qui contribueraient à la diversification de notre personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

 

Si vous avez besoin d'un hébergement au cours d'une étape du processus de demande, veuillez cliquer ici.

 

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