Position Title:  Partenaire d'affaires, Ressources humaines

Come Build Your Career at Aecon!

As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to build, connect, power, and strengthen our communities.

At Aecon, you can count on:

• Safety Always. Our number one core value. If we can’t do it safely, we don’t do it at all.
• Integrity. We lead by example, with humility and courage.
• Accountability. We’re passionate about delivering on our commitments.
• Inclusion. We provide equitable opportunities for everyone.

We lead the infrastructure industry with purpose, and our people are at the heart of everything we do. So, we invest in our people, just like they invest in us! 

At Aecon we:

• Ensure you and your family receive the services needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
• Believe in helping you build your career through our Aecon University and Leadership Programs.
• Are committed to supporting and investing in inclusive work environments, through initiatives like Equity, Diversity & Inclusion training, our Aecon Women in Trades and Aecon Diversity in Trades programs, and our Employee Resource Groups (ERGs) to ensure we are building inclusion into every aspect of our culture at Aecon.
• Are a leader in sustainable construction. With a strong commitment to operating responsibly by minimizing our impact on the environment and surrounding communities.

Our business success relies on strong execution and continuous improvement – driven by the diversity, expertise and teamwork of our people. We’re always searching the globe for innovative, collaborative minds to join our best-in-class Aecon community!

Quelle est l'opportunité?
Relevant du directeur principal, ressources humaines – UTS, partenaire d'affaires RH, sera responsable de la prise de décision quotidienne et de la priorisation; avec un accent sur la consultation à l'entreprise sur la planification stratégique et les questions liées à l'emploi, tout en développant et gérant les programmes et procédures en ressources humaines pour le développement départemental dans le cadre de nos projets de coentreprise. Le partenaire d'affaires en ressources humaines sera compétent pour communiquer afin d'informer, d'influencer et d'expliquer à divers niveaux et publics au sein de l'organisation, et peut parfois faciliter des conversations difficiles.  

Ce que vous ferez ici :

Responsabilités clés

• Effectuer des activités de planification de la main-d'œuvre, incluant la création de plans de mobilisation/démobilisation de projets, la rotation des employés et la planification de la relève, tout en tirant parti des données et des analyses pour éclairer les décisions
• Établir des relations solides avec les homologues RH des coentreprises afin d'assurer une collaboration continue et un soutien efficace aux employés détachés d'Aecon
• Surveillez activement et engagez les employés détachés sur les coentreprises afin d'assurer un bon rythme de déplacement, de rétention et d'engagement des talents d'Aecon
• Garder le pouls des préoccupations ou évolutions de la main-d'œuvre et offrir des solutions pragmatiques et opportunes pour répondre aux enjeux qui influencent l'atteinte des objectifs d'affaires

Rémunération et avantages sociaux

• Analyse complète de la rémunération pour les transitions de personnel et présentation des recommandations aux dirigeants d'entreprise (ex. nouvelles embauches, promotions, transferts)
• Participer à l'examen de rémunération de fin d'année pour les groupes de clients concernés, y compris la révision du salaire de base et l'administration du STIP (Short Term Incentive Plan), ainsi que la distribution des lettres des employés
• Fournir des recommandations de changement au niveau du STIP à l'équipe de gestion lorsque c'est applicable
• Travailler avec l'équipe de direction de l'entreprise pour élaborer des cas d'affaires lors de la soumission de « promotions » pour une augmentation de salaire, selon le cas
• Soutenez la participation aux sondages de rémunération pour le secteur d'affaires (par exemple, résumer les données, examiner les soumissions pour leur pertinence, etc.

Gestion de l'invalidité

• Informez l'employé sur le processus, les droits aux prestations et maintenez une communication régulière
• Éduquer les dirigeants d'entreprise sur le programme et les politiques relatives au handicap
• Mettez à jour les dirigeants d'affaires sur les dossiers en cours et fournissez des recommandations sur les prochaines étapes possibles
• Coordonnez le plan de retour au travail de l'employé, y compris les mesures d'adaptation à respecter

Relations avec les employés

• Gestion efficace des situations et des conflits, collaboration étroite avec les gestionnaires et les RH du projet pour s'assurer que les questions de relations avec les employés soient traitées de façon professionnelle et rapide, et pour minimiser les risques pour l'entreprise
• Sensibilisation proactive aux communications RH (ex. soutien aux assemblées publiques, réunions de leadership/équipe opérationnelle, etc.) pour améliorer la relation employeur-employé
• Mener des enquêtes et traiter les griefs lorsque c'est approprié
• Fournir des conseils, des conseils, du soutien et coacher les gestionnaires et employés au besoin
• Coachez les gestionnaires et les employés sur la gestion de la performance, y compris les évaluations de performance des entreprises et les plans de développement individuel (IDP)
• Soutien et préparation du Plan d'amélioration de la performance (PIP), en appliquant les principes de discipline progressive selon les besoins
• Fournir des conseils, des orientations et des conseils à l'équipe de direction et aux employés concernant les questions liées à l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'interprétation des politiques et procédures de l'entreprise, la stratégie de recrutement et de sélection, la gestion de la performance, les licenciements, la planification stratégique, la formation et le développement ainsi que l'administration des avantages sociaux
• Travailler en étroite collaboration avec les groupes de clients concernés pour faciliter les promotions, rétrogradations, transferts, relocalisations, départs à la retraite et licenciements de façon professionnelle. Assurer un équilibre entre les besoins organisationnels et des employés
• Effectuer les mises à pied ou licenciements au besoin, travailler avec les employés licenciés lors des négociations si applicable

Gestion des talents

• Fournir des conseils, des conseils et des commentaires sur la stratégie de gestion de la performance, en veillant à ce que les besoins d'affaires et les objectifs individuels soient liés
• Faciliter des formations ou des séances d'apprentissage en interne pour les gestionnaires et les employés, au besoin
• Faciliter les évaluations de talents (9-box) / les évaluations de capacités et assurer un suivi approprié des actions
• Assurez-vous que les besoins en formation de l'entreprise sont évalués et que la formation appropriée est sélectionnée et déployée
• Soutenir les initiatives de gestion de la succession

Programmes corporatifs

• Soutenir le déploiement de diverses initiatives corporatives et spécifiques à l'UTS selon les besoins
• Participer à de nouvelles initiatives RH ou en développement selon les besoins (ex. équipe de gestion de la performance)
• Soutenez le programme de prestations imposables

Soutien à l'équipe RH

• Soutenir et superviser l'orientation quotidienne de l'administrateur RH (jouer un rôle clé de mentorat auprès des membres moins expérimentés de l'équipe)
• Travaillez avec les administrateurs pour vous assurer qu'ils peuvent répondre aux demandes des employés concernant les programmes et services d'avantages sociaux de l'entreprise, les demandes sur la paie, etc

 
Indicateurs RH et utilisation du système

• Superviser les audits pour assurer l'exactitude des informations d'emploi soumises à la paie et traitées dans le système
• Naviguez efficacement dans SAP pour offrir un soutien rapide aux gestionnaires et employés
• Rapports complets ad hoc sur demande
• Former les autres / aider les autres au besoin à naviguer dans les systèmes (ex. SAP, ESS, MSS)

 
Formation et développement

• Recueillir des commentaires sur les besoins en formation et fournir des commentaires à l'équipe de formation et de développement pour coordination
• Promouvoir les différentes ressources de formation internes offertes aux gestionnaires et employés
• Effectuer des évaluations des talents et identifier les prochains leaders et performants (HIPO) pour des formations basées sur la nomination, comme les prochaines générations d'Aecon

Ce que vous apportez à l'équipe :

• Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste progressif en ressources humaines
• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires
• La maîtrise de l’espagnol est considérée comme un atout
• Expérience du travail dans un environnement matriciel et de l'engagement ou de l'obtention de l'adhésion de divers intervenants
• Travailler vers la désignation CHRL, ou la désignation CHRL complétée, est un atout
• Excellentes compétences informatiques, incluant une maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• L'expérience antérieure en ERP, en particulier l'expérience de travail chez SAP, est considérée comme un atout
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme
• Capacité à résoudre des problèmes de complexité modérée et à formuler des recommandations de routine;
• Capacité à travailler de manière proactive et positive au sein d'une équipe agissant avec un sentiment d'urgence;
• Excellent accent sur le service à la clientèle;
• Une solide connaissance pratique des principaux éléments des ressources humaines ainsi que de ses systèmes et processus;
• Capacité à établir des relations positives et à établir des relations positives avec tous les niveaux des employés et de la direction

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA), and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations, appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.