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Date:  Jun 9, 2021
Location: 

Montreal, QC, CA

Operating Sector:  Industrial

Project Coordinator- Electrical / Coordonnateur de projet - Électrique

At Aecon, we’re building the future and our people are at the heart of everything we do. We're always looking for exceptional talent to work on our exciting and ever-expanding project portfolios. We are focused on being the #1 Canadian Infrastructure Company and the first choice employer in our industry.

 

 

 

 

 

Project Coordinator-Electric

Aecon Industrial brings seamless solutions to key clients through operational excellence and reliability. With the ability to self-perform across our diverse business offering and a strategic fabrication network, Aecon Industrial proactively and profitably manages projects across a diverse range of industrial business areas.  (Renewable Energy, Natural Gas Distribution, Oil and Gas, Water, Mining, Cogeneration Energy, Chemical, etc.)

The Project Coordinator reports to the Project Manager responsible for the project.  Following the Project Manager’s review of the project estimate, budget, commercial and the technical review of the project, the Project Coordinator directs, coordinates and exercises functional authority for planning, organization, control, integration and completion of engineering and construction requirements within the scope of a specified project.

 

This is a site-based position supporting our project in Bromont, QC. 

 

Key Responsibilities 

  • Carries out detailed constructability reviews to develop the engineering design requirements, project schedule, manpower and procurement requirements 
  • Plans and implements an engineering and construction program, including defining the project plan, activities, milestones, and manpower requirements
  • Develops and maintains the project schedule and budget for the engineering and construction segments of the project
  • Provides status report of project milestones and adjustment to schedules
  • Controls expenditures within limitations of project budget
  • Identifies project manpower requirements and coordinates manpower with appropriate trades and subcontractors
  • Coordinates preparation and delivery of project deliverables, design documents, as built drawings, turnover documents, etc.
  • Reviews project design for compliance with engineering principles, company standards, customer contract requirements and related specifications
  • Coordinates activities relating to technical developments, scheduling and resolving engineering design and test problems
  • Evaluates and recommends design changes, specifications and drawing releases
  • Interfaces with customers to provide project status reports and ensure customer needs are met
  • Provides status and progress reports to customer, project team, and management
  • Forecast and tracks change orders and scope changes
  • Assists and monitors safety programs and statistics as required
  • Writes and reviews purchase specifications and subcontract documents
  • Coordinates all site procurement activities including validation of material specifications, preparation of purchase requisitions, materials material tracking and ensuring traceability of materials when installed in the field
  • Active involvement in quality assurance with regards to understating and implementing policies and procedures.
  • Provides estimating and project management back-up as required.
  • Performs such other duties and responsibilities as assigned by his/her supervisor/manager
  • Develop and write reports, business correspondence

 

Required Knowledge and Experience 

  • Post-secondary school education in an Engineering discipline, preference given to an electric background
  • Minimum 1 – 3 years experience in project engineering in a construction or EPC environment
  • Excellent analytical and organizational skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Excellent written and oral communication skills
  • Computer literate

 

 

Coordonnateur de projet - Électrique

Aecon Industriel apporte des solutions à ses clients clés grâce à l’excellence opérationnelle et à la fiabilité. Ayant la capacité de réaliser des projets majeurs ainsi qu’une offre commerciale diversifiée et un réseau de fabrication stratégique, Aecon Industriel gère de manière proactive et rentable des projets dans un large éventail de domaines d’activité industriels.  (Énergie renouvelable, distribution de gaz naturel, pétrole et gaz, eau, mines, cogénération, produits chimiques, etc.)

Le coordonnateur de projet relève du gestionnaire de projet en place.  De par les observations du gestionnaire de projet envers l’estimation du projet, le budget, l’aspect commercial et technique, le coordonnateur de projet dirige, coordonne et exerce l’autorité fonctionnelle pour la planification, l’organisation, le contrôle, l’intégration et la réalisation des exigences d’ingénierie et de construction dans le cadre d’un projet précis.

Il s’agit d’un poste dont la présence est nécessaire sur le projet à Bromont, au Québec.

 

Responsabilités principales

  • Effectuer des analyses détaillées des exigences de conception technique, de l’échéancier du projet, la main-d’œuvre et les exigences en matière d’approvisionnement.
  • Planifier et mettre en l’approche en matière d’ingénierie et de construction, y compris la planification du projet, des activités, des étapes importantes et des besoins en main-d’œuvre
  • Élabore et tenir à jour l’échéancier et le budget du projet pour les segments de l’ingénierie et de la construction.
  • Fournir un rapport d’étape sur l’avancement du projet et les procéder aux ajustements aux calendriers.
  • Contrôler les dépenses dans les limites du budget du projet
  • Détermine les besoins en main-d’œuvre du projet et coordonner la main-d’œuvre selon les métiers et les sous-traitants appropriés
  • Coordonner la préparation et la livraison des livrables du projet, des documents de conception, des dessins et plans, etc.
  • Examiner la conception du projet pour se conformer aux normes d’ingénierie, aux normes de l’entreprise, aux exigences des contrats clients et aux spécifications connexes
  • Coordonner les activités liées aux développements techniques, à la planification et à la résolution des problèmes de conception technique et de tests
  • Évaluer et recommander les modifications de conception, les spécifications et les versions de dessin
  • Être l’interface avec les clients afin de fournir des rapports d’avancement du projet et s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits
  • Fournir des rapports de chantier et de progression au client, à l’équipe de projet et à la direction
  • Prévoir et suivre les demandes de modification et les changements
  • Supporte, applique et surveille les normes et les statistiques de sécurité, au besoin
  • Rédiger et examiner les spécifications d’achat et les documents de sous-traitance
  • Coordonner toutes les activités d’approvisionnement sur place, y compris la validation des spécifications des matériaux, la préparation des demandes d’achat, le suivi des matériaux et la traçabilité des matériaux lorsqu’ils sont installés sur le terrain
  • Participation active à l’assurance de la qualité en ce qui concerne l’évaluation et la mise en œuvre des politiques et des procédures
  • Fournit un support en estimation et en gestion de projet, au besoin.
  • S’acquitte des autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par son superviseur ou son gestionnaire
  • Élaborer et rédiger des rapports, ainsi que des documents internes

 

Connaissances et expérience requises

  • Études postsecondaires en génie, de préférence électrique
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en ingénierie de projet dans un environnement de construction
  • Excellentes compétences analytiques et organisationnelles
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Aisance avec la technologie

 

Aecon has every intention of fostering diversity within and across our organization. We welcome those who would contribute to the further diversification of our staff including, but not limited to, women, visible minorities, Indigenous people, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

 

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