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Date:  Aug 31, 2021
Location: 

Montreal, QC, CA

Operating Sector:  Civil East

Position Title:  Rédacteur technique, Projets majeurs - Bilingue

Chez Aecon, nous construisons l’avenir et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour travailler sur nos portefeuilles de projets passionnants et en constante expansion. Nous nous efforçons d'être la première entreprise d'infrastructure canadienne et le premier employeur de choix dans notre industrie.

Aperçu du poste

Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Québec dans le segment des infrastructures (routes, ponts, réseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut nécessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou énergétique d’Aecon.

 

Principales responsabilités

  • Préparer les propositions techniques pour divers aspects liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.). Gérer les nouveaux renseignements devant être préparés et/ou examinés en fonction de discussions avec des experts en la matière.
  • Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
  • Traduction de l’écriture technique et des documents du français ver l’anglais et vice versa.
  • Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
  • Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et tenir le procès-verbal de la réunion.
  • L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.

 

Autres responsabilités

  • Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
  • Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
  • Créez différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
  • Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.  
  • Supporter l’initiative de traduction automatisée et fournir de la formation sur l’outil.
  • Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de santé et de sécurité, de propositions, les lettres d’appui financier, les additions de divers acteurs, etc.
  • Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes pour extraire le contenu pertinent. 
  • Effectuez des vérifications continues de conformité sur tous les documents soumis. 
  • Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet. (i.e. Red Team / Gold Team Reviews) 
  • Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents et présenter au consortium.
  • S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
  • Gérer les données et les entrées dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint ».
  • Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission. Mettre en perspective les résultats et les leçons apprises, faire rapport à l’équipe du projet. 
  • Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
  • Ce poste fonctionne dans un environnement axé sur les délais.
  • Travailler à distance et en personne au besoin pour s’acquitter de ses fonctions et de ses responsabilités.
  • Certains voyages à travers le Canada et/ou les États-Unis peuvent être nécessaires.

 

Connaissances et experience requises

  • Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction sont requises.
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais. 
  • Haut degré de compétences organisationnelles.
  • Compétences avancées en présentations sera un atout. 
  • Grande aisance avec les logiciels Excel, Visio, InDesign serait un avantage. 

Aecon a la ferme intention de favoriser la diversité au sein et à travers notre organisation. Nous souhaitons la bienvenue à ceux qui contribueraient à la diversification de notre personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

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